Zgodność z przepisami | O nas

Kultura zgodności

System zarządzania zgodnością Exentec ustanawia solidne ramy zapewniające zgodność z naszymi zasadami. Jego zakres jest określany na podstawie corocznej oceny ryzyka, która identyfikuje potencjalne zagrożenia związane z naszą działalnością i stronami trzecimi, z którymi współpracujemy.

Podczas gdy System Zarządzania Zgodnością stanowi ramy organizacyjne zapewniające zgodność z przepisami i etyczne postępowanie, podstawą zgodności w Exentec jest silna kultura świadomości, która wymaga zaangażowania i odpowiedzialności każdego członka Exentec.

Exentec zobowiązuje się do prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi, moralnymi i prawnymi we wszystkich obszarach biznesowych. Oznacza to przede wszystkim, że przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji. Zgodność w Exentec idzie jednak dalej. Działamy uczciwie i z szacunkiem dla naszych współpracowników i partnerów biznesowych.

Wyślij nam wiadomość e-mail

Kodeks postępowania

Kodeks postępowania Exyte definiuje i podsumowuje standardy zgodności z przepisami i etycznego postępowania dla Exentec. Określa sposób interakcji i pracy w Exentec oraz stanowi podstawę relacji z partnerami biznesowymi, takimi jak klienci, dostawcy, podwykonawcy, współpracownicy, konsultanci i wszystkie osoby działające z ich upoważnienia lub w ich imieniu. Kodeks postępowania Exyte ma zastosowanie do wszystkich podmiotów prawnych, biur i lokalizacji Exyte i jest bezpośrednio wiążący dla wszystkich pracowników, dyrektorów i kierowników.

Jako część Exyte, Exentec w pełni przestrzega Kodeksu Postępowania Exyte i oczekujemy od naszych pracowników zrozumienia i przestrzegania Kodeksu Postępowania Exyte, który jest dostępny w wielu różnych językach, oraz stosowania go podczas prowadzenia codziennej działalności. Exyte prosi również partnerów biznesowych o przyjęcie naszych standardów.

Pobierz Kodeks postępowania Exyte

Speak Up

Exentec stosuje system Exyte do zgłaszania rzeczywistych lub potencjalnych problemów ze zgodnością. Gorąco zachęcamy wszystkich, którzy zaobserwują postępowanie niezgodne z przepisami lub mają wątpliwości co do zgodności w konkretnej sytuacji, do zgłaszania tego za pośrednictwem wyznaczonych kanałów lub naszego systemu Speak Up. W ten sposób nie tylko wzmacniasz naszą organizację, ale także naszą wartość w stosunku do stron trzecich.

Jak zabrać głos?

Możesz skontaktować się z zespołem Exentec ds. zgodności w celu przesyłania raportów, rozwiązywania problemów związanych ze zgodnością lub w przypadku jakichkolwiek powiązanych pytań, wysyłając wiadomość e-mail lub przesyłając raport.

Każdy może przesłać anonimowy raport internetowy lub głosowy za pośrednictwem naszego niezależnie obsługiwanego portalu Speak Up. Zgłoszeń można dokonywać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w większości języków urzędowych krajów, w których Exentec posiada swoje biura.

Kto może korzystać z portalu Speak Up?

Speak Up jest dostępny dla każdego, zarówno w naszej firmie, jak i poza nią. Pracownicy lub partnerzy biznesowi mogą zgłaszać wszelkie wątpliwości dotyczące etyki lub zgodności z przepisami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu Speak Up. Wszystkie zgłoszenia dokonane w dobrej wierze są traktowane poważnie i zostaną ocenione oraz dokładnie zbadane zgodnie z naszym protokołem dochodzeniowym. Fałszywe oskarżenia są zabronione, a nadużywanie systemu zgłaszania może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi lub prawnymi.

Jak będziesz chroniony?

W Exentec zachęcamy wszystkich do wyrażania swoich obaw i dzielenia się nimi bez obawy przed odwetem. W związku z tym nie zostaną podjęte żadne niekorzystne działania przeciwko żadnemu pracownikowi, byłemu pracownikowi, partnerowi biznesowemu ani żadnej stronie trzeciej za zgłoszenie, udział lub pomoc w dochodzeniu w sprawie zgłoszonego niewłaściwego postępowania, chyba że zgłoszony zarzut lub dostarczone informacje okażą się celowo fałszywe lub nie zostaną dostarczone w dobrej wierze.

Jeśli uważasz, że padłeś ofiarą działań odwetowych, niezwłocznie zgłoś to odpowiedniemu przełożonemu w Exentec, Zespołowi ds. zgodności z przepisami lub skorzystaj z jednego z wyznaczonych kanałów opisanych powyżej.

Prawa człowieka

Exentec to firma oparta na ludziach. Zasoby ludzkie są naszym najcenniejszym zasobem, który staramy się rozwijać i chronić. Zaczyna się to od ochrony najbardziej podstawowych praw, do których wszystkie osoby są uprawnione z samego faktu bycia człowiekiem: praw człowieka.

Potwierdzamy to zobowiązanie w naszej Polityce Praw Człowieka, która uzupełnia nasze zaangażowanie w Kodeks Postępowania Exyte i stanowi podstawę naszej odpowiedzialności społecznej. Dotyczy ona nie tylko wszystkich naszych pracowników, ale także naszych partnerów biznesowych. W szczególności oczekujemy, że nasz łańcuch dostaw wdroży wszystkie koncepcje i środki niezbędne do ochrony praw człowieka we własnej działalności. Pracujemy nad podniesieniem poprzeczki w promowaniu praw i dobrobytu pracowników w całej naszej branży.

Ochrona danych

Ważnym elementem zgodności z przepisami jest ochrona danych osobowych. W związku z tym Exentec wyznaczył inspektora ochrony danych.

W przypadku jakichkolwiek sugestii, skarg lub wniosków dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem privacy@exyte.net.

Informacje dotyczące ochrony danych dla tej strony internetowej można znaleźć tutaj.

Jeśli jesteś partnerem biznesowym, poniżej znajdziesz więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane osobowe: