Cultura della conformità
Il Sistema di Gestione della Conformità di Exentec stabilisce un quadro solido per garantire la conformità alle nostre regole. La sua portata è determinata da una valutazione annuale dei rischi, che identifica i rischi potenziali legati alla nostra attività e alle terze parti con cui abbiamo rapporti.
Mentre il Sistema di Gestione della Conformità è il quadro organizzativo per garantire la conformità normativa e la condotta etica, la spina dorsale della Conformità in Exentec è una forte cultura di consapevolezza che richiede l'impegno e la partecipazione di ogni membro di Exentec.
Codice di condotta
Parlare in alto
Exentec segue il sistema Exyte per la segnalazione di problemi di conformità effettivi o potenziali. Incoraggiamo vivamente tutti coloro che osservano una condotta non conforme o dubitano della conformità in una situazione specifica a segnalarlo utilizzando i canali designati o il nostro sistema Speak Up. Così facendo, non solo migliorate la nostra organizzazione, ma anche il nostro valore nei confronti di terzi.
Come parlare?
Potete contattare il team Compliance di Exentec per inviare segnalazioni, affrontare problemi di conformità o per qualsiasi altra domanda relativa via e-mail o inviando una segnalazione.
Tutti possono inviare una segnalazione anonima via web o a voce attraverso il nostro portale indipendente Speak Up. Le segnalazioni possono essere effettuate 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nella maggior parte delle lingue ufficiali dei Paesi in cui Exentec ha uffici.
Chi può parlare?
Speak Up è a disposizione di tutti, sia all'interno che all'esterno della nostra azienda. I dipendenti o i partner commerciali possono segnalare qualsiasi dubbio di natura etica o di conformità attraverso l'e-mail o il portale Speak Up. Tutte le segnalazioni fatte in buona fede sono prese sul serio e saranno valutate e approfondite secondo il nostro protocollo di indagine. Le false accuse sono vietate e l'uso improprio del sistema di segnalazione può comportare conseguenze disciplinari o legali.
Come sarete protetti?
In Exentec incoraggiamo tutti a parlare o a condividere le proprie preoccupazioni senza temere ritorsioni. Pertanto, non saranno intraprese azioni negative nei confronti di dipendenti, ex dipendenti, partner commerciali o terzi che abbiano segnalato, partecipato o assistito alle indagini su un caso di cattiva condotta, a meno che le accuse o le informazioni fornite non risultino intenzionalmente false o non siano state fornite in buona fede.
Se ritenete di essere stati oggetto di un comportamento di ritorsione, siete pregati di segnalarlo immediatamente al rispettivo supervisore di Exentec, al Compliance Team o di utilizzare uno dei canali designati sopra descritti.
Diritti umani
Ribadiamo questo impegno nella nostra Politica dei Diritti Umani, che integra il nostro impegno nel Codice di Condotta Exyte e costituisce la base della nostra responsabilità sociale. Si rivolge non solo a tutti i nostri dipendenti, ma anche ai nostri partner commerciali. In particolare, ci aspettiamo che la nostra catena di fornitura metta in atto tutti i concetti e le misure necessarie per proteggere i diritti umani nella propria attività. Stiamo lavorando per alzare il livello di promozione dei diritti e del benessere dei lavoratori in tutto il nostro settore.
Protezione dei dati
Una parte importante della Compliance è la protezione dei dati personali. Exentec ha pertanto nominato un responsabile della protezione dei dati.
Per qualsiasi suggerimento, reclamo o richiesta in merito alla protezione dei vostri dati personali, siete pregati di contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo privacy@exyte.net.
Le informazioni sulla protezione dei dati di questo sito web sono disponibili qui.
Se siete un partner commerciale, potete trovare maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali qui di seguito: