
合規文化
Exentec 的合規管理系統建立了堅實的架構,以確保遵守我們的規則。其範圍是由年度風險評估所決定,該評估可辨識與我們的業務及與我們有業務往來的協力廠商相關的潛在風險。
雖然合規管理系統是確保合規和道德行為的組織框架,但 Exentec 合規的支柱是強大的意識文化,需要 Exentec 每個成員的承諾和主人翁精神。


行為守則

說出來
Exentec 遵循 Exyte 系統來報告實際或潛在的合規問題。我們強烈鼓勵每一位觀察到違規行為或對特定情況的合規性有懷疑的人,使用指定的管道或我們的 Speak Up 系統來報告。這樣做不僅能提升我們的組織,同時也能提升我們對第三方的價值。
如何舉報?
您可以透過電子郵件或提交報告的方式,聯絡 Exentec 的合規團隊,以提交報告、解決合規疑慮或任何相關問題。
每個人都可以透過我們獨立運作的 Speak Up 入口網站,提交匿名的網路或語音報告。您可以在 Exentec 設有辦事處的國家/地區,以大多數的官方語言,每週 7 天、每天 24 小時提出報告。
誰可以舉報?
Speak Up 適用於公司內外的所有人。員工或業務夥伴可以透過電子郵件或 Speak Up 入口網站提出任何道德或合規疑慮。我們會認真對待所有善意提出的報告,並根據我們的調查規程進行評估和徹底調查。禁止虛假指控,濫用報告系統可能導致紀律處分或法律後果。
您將如何受到保護?
在 Exentec,我們鼓勵每個人暢所欲言或分享他們的疑慮,而不必擔心遭到報復。因此,任何員工、前員工、業務夥伴或任何第三方都不會因為舉報、參與或協助調查所舉報的不當行為而受到不利處分,除非所提出的指控或提供的資訊被發現是故意虛假或並非善意提供。
如果您覺得自己受到任何報復行為的侵害,請立即向 Exentec 的相關主管、合規小組報告,或使用上述指定的管道之一。
人權
我們在人權政策中重申了這一承諾,該政策是對 Exyte 行為準則的補充,並構成了我們社會責任的基礎。它不僅針對我們所有的員工,也針對我們的商業夥伴。特別是,我們期望我們的供應鏈在他們自己的業務中實施所有必要的概念和措施來保護人權。我們正努力提高整個行業在促進工人權利和福利方面的標準。