Nalevingscultuur
Het Compliance Management System van Exentec vormt een solide kader om de naleving van onze regels te waarborgen. De reikwijdte ervan wordt bepaald door een jaarlijkse risicobeoordeling, die potentiële risico's identificeert met betrekking tot ons bedrijf en derden met wie we samenwerken.
Hoewel het Compliance Management System het organisatorische kader is om naleving van de regelgeving en ethisch gedrag te garanderen, is de ruggengraat van Compliance bij Exentec een sterke bewustzijnscultuur die inzet en betrokkenheid vereist van elk lid van Exentec.
Gedragscode
Spreek op
Exentec volgt het Exyte-systeem voor het melden van daadwerkelijke of potentiële nalevingsproblemen. We moedigen iedereen die niet-conform gedrag waarneemt of twijfelt aan naleving in een specifieke situatie, ten zeerste aan om dit te melden via de daarvoor bestemde kanalen of ons Speak Up-systeem. Door dit te doen, vergroot je niet alleen onze organisatie, maar tegelijkertijd ook onze waarde ten opzichte van derden.
Hoe melden?
Je kunt per e-mail of door het indienen van een melding contact opnemen met het Compliance-team van Exentec voor het indienen van meldingen, het bespreken van compliance-kwesties of voor alle gerelateerde vragen.
Iedereen kan een anonieme web- of spraakmelding doen via ons onafhankelijk beheerde Speak Up-portaal. Meldingen kunnen 24 uur per dag, 7 dagen per week worden gedaan, in de meeste officiële talen van de landen waar Exentec kantoren heeft.
Wie kan Speak Up gebruiken?
Speak Up is beschikbaar voor iedereen, zowel binnen als buiten ons bedrijf. Medewerkers of zakenpartners kunnen via e-mail of het Speak Up-portaal zorgen over ethiek of naleving aan de orde stellen. Alle meldingen die te goeder trouw worden gedaan, worden serieus genomen en worden beoordeeld en grondig onderzocht volgens ons onderzoeksprotocol. Valse beschuldigingen zijn verboden en misbruik van het meldingssysteem kan disciplinaire of juridische gevolgen hebben.
Hoe word je beschermd?
Bij Exentec moedigen we iedereen aan om zijn of haar bezorgdheid te uiten zonder angst voor vergelding. Daarom zullen er geen negatieve maatregelen worden genomen tegen een werknemer, voormalige werknemer, zakenpartner of derde partij voor het melden van, deelnemen aan of helpen bij het onderzoek naar een gemeld wangedrag, tenzij de beschuldiging of informatie opzettelijk vals blijkt te zijn of niet te goeder trouw is verstrekt.
Als je het gevoel hebt dat je het slachtoffer bent geworden van vergeldingsgedrag, meld dit dan onmiddellijk aan de betreffende leidinggevende bij Exentec, het Compliance Team, of gebruik een van de aangewezen kanalen zoals hierboven beschreven.
Mensenrechten
We herbevestigen deze toewijding in ons Mensenrechtenbeleid dat onze betrokkenheid bij de Exyte Gedragscode aanvult en de basis vormt voor onze sociale verantwoordelijkheid. Het richt zich niet alleen tot al onze werknemers maar ook tot onze zakenpartners. In het bijzonder verwachten we van onze toeleveringsketen dat ze alle concepten en maatregelen implementeren die nodig zijn om de mensenrechten in hun eigen bedrijf te beschermen. We werken eraan om de lat hoger te leggen bij het bevorderen van de rechten en het welzijn van werknemers in onze sector.
Gegevensbescherming
Een belangrijk onderdeel van Compliance is de bescherming van persoonsgegevens. Exentec heeft daarom een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Als u suggesties, klachten of verzoeken hebt met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming onder privacy@exyte.net.
De informatie over gegevensbescherming voor deze website vindt u hier.
Als u een zakelijke partner bent, kunt u hieronder meer informatie vinden over hoe wij persoonlijke gegevens verwerken: