Compliance | A propos de nous

Culture de la conformité

Le système de gestion de la conformité d'Exentec établit un cadre solide pour garantir le respect de nos règles. Son champ d'application est déterminé par une évaluation annuelle des risques, qui identifie les risques potentiels liés à nos activités et aux tiers avec lesquels nous travaillons.

Bien que le système de gestion de la conformité soit le cadre organisationnel permettant d'assurer la conformité réglementaire et la conduite éthique, l'épine dorsale de la conformité chez Exentec est une forte culture de sensibilisation qui exige l'engagement et l'appropriation de chaque membre d'Exentec.

Exentec s'engage à mener ses activités conformément aux normes éthiques, morales et juridiques les plus strictes dans tous ses domaines d'activité. Cela signifie avant tout que nous respectons toutes les lois et réglementations en vigueur. Cependant, la conformité chez Exentec va plus loin. Nous agissons avec intégrité et respect pour nos collègues et nos partenaires commerciaux.

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Code de conduite

Le code de conduite d'Exyte définit et résume les normes de conformité réglementaire et de conduite éthique pour Exentec. Il détermine la manière dont nous interagissons et travaillons au sein d'Exentec et fournit la base des relations avec les partenaires commerciaux tels que les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, les collaborateurs, les consultants et toutes les personnes travaillant sous leur autorité ou en leur nom. Le code de conduite d'Exyte s'applique à toutes les entités juridiques, bureaux et sites d'Exyte et est directement contraignant pour tous les employés, directeurs et cadres.

En tant que membre d'Exyte, Exentec adhère pleinement au Code de conduite d'Exyte et nous attendons de nos employés qu'ils comprennent et respectent le Code de conduite d'Exyte, qui est disponible en plusieurs langues, et qu'ils l'appliquent dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Exyte demande également à ses partenaires commerciaux d'adopter ses normes.

Télécharger le code de conduite d'Exyte

Exprimez-vous

Exentec utilise le système Exyte pour signaler les problèmes de conformité réels ou potentiels. Nous encourageons vivement tous ceux qui observent un comportement non conforme ou qui doutent de la conformité d'une situation spécifique à le signaler en utilisant les canaux désignés ou notre système Speak Up. Ce faisant, vous renforcez non seulement notre organisation, mais aussi notre valeur vis-à-vis des tiers.

Comment s'exprimer ?

Vous pouvez contacter l'équipe de conformité d'Exentec pour soumettre des rapports, aborder des questions de conformité ou pour toute autre question connexe par courriel ou en soumettant un rapport.

Tout le monde peut soumettre un rapport anonyme en ligne ou vocal via notre portail Speak Up, géré de manière indépendante. Les signalements peuvent être effectués 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans la plupart des langues officielles des pays où Exentec a des bureaux.

Qui peut s'exprimer ?

Speak Up est accessible à tous, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de notre entreprise. Les employés ou les partenaires commerciaux peuvent faire part de leurs préoccupations en matière d'éthique ou de conformité par courrier électronique ou par l'intermédiaire du portail Speak Up. Tous les rapports faits de bonne foi sont pris au sérieux et feront l'objet d'une évaluation et d'une enquête approfondie conformément à notre protocole d'enquête. Les fausses accusations sont interdites et l'utilisation abusive du système de signalement peut avoir des conséquences disciplinaires ou juridiques.

Comment serez-vous protégé ?

Chez Exentec, nous encourageons tout le monde à s'exprimer ou à partager ses préoccupations sans crainte de représailles. Par conséquent, aucune mesure défavorable ne sera prise à l'encontre d'un employé, d'un ancien employé, d'un partenaire commercial ou d'un tiers pour avoir signalé, participé ou aidé à l'enquête sur une faute signalée, sauf s'il s'avère que l'allégation faite ou les informations fournies sont intentionnellement fausses ou n'ont pas été fournies de bonne foi.

Si vous estimez avoir fait l'objet de représailles, veuillez le signaler immédiatement à votre supérieur hiérarchique chez Exentec, à l'équipe chargée de la conformité ou à l'un des canaux désignés décrits ci-dessus.

Droits de l'homme

Exentec est une entreprise humaine. Les ressources humaines sont notre atout le plus précieux, que nous nous engageons à développer et à protéger. Cela commence par la sauvegarde des droits les plus fondamentaux auxquels tous les individus ont droit du simple fait qu'ils sont humains : leurs droits de l'homme.

Nous réaffirmons cet engagement dans notre politique des droits de l'homme, qui complète notre engagement dans le code de conduite d'Exyte et constitue la base de notre responsabilité sociale. Elle s'adresse non seulement à tous nos employés, mais aussi à nos partenaires commerciaux. En particulier, nous attendons de notre chaîne d'approvisionnement qu'elle mette en œuvre tous les concepts et toutes les mesures nécessaires pour protéger les droits de l'homme dans ses propres activités. Nous nous efforçons de placer la barre plus haut en matière de promotion des droits et du bien-être des travailleurs dans l'ensemble de notre secteur.

Protection des données

La protection des données personnelles est un élément important de la conformité. C'est pourquoi Exentec a désigné un délégué à la protection des données.

Si vous avez des suggestions, des plaintes ou des demandes concernant la protection de vos données personnelles, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse privacy@exyte.net.

Vous trouverez iciles informations relatives à la protection des données pour ce site web .

Si vous êtes un partenaire commercial, vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel :