ثقافة الامتثال
يضع نظام إدارة الامتثال في Exentec إطار عمل متين لضمان الامتثال لقواعدنا. ويتم تحديد نطاقه من خلال تقييم سنوي للمخاطر، والذي يحدد المخاطر المحتملة المتعلقة بأعمالنا والأطراف الثالثة التي نتعامل معها.
في حين أن نظام إدارة الامتثال هو الإطار التنظيمي لضمان الامتثال التنظيمي والسلوك الأخلاقي، فإن العمود الفقري للامتثال في Exentec هو ثقافة الوعي القوية التي تتطلب التزامًا وملكية من كل عضو في Exentec.
مدونة قواعد السلوك
ارفع صوتك
تتبع Exentec نظام Exyte للإبلاغ عن مشكلات الامتثال الفعلية أو المحتملة. نحن نشجع بقوة كل شخص يلاحظ سلوكًا غير متوافق أو يشك في الامتثال في موقف معين على الإبلاغ باستخدام القنوات المخصصة أو نظام التحدث. وبقيامك بذلك، فإنك لا تعزز مؤسستنا فحسب، بل تعزز أيضًا قيمتنا فيما يتعلق بالأطراف الثالثة في الوقت نفسه.
كيف تتحدث؟
يمكنك الاتصال بفريق الامتثال في Exentec لتقديم البلاغات أو معالجة المخاوف المتعلقة بالامتثال أو لأي أسئلة ذات صلة عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق إرسال تقرير.
يمكن للجميع إرسال تقرير إلكتروني أو تقرير صوتي مجهول الهوية عبر بوابة Speak Up التي تعمل بشكل مستقل. يمكن تقديم البلاغات على مدار 24 ساعة، 7 أيام في الأسبوع، بمعظم اللغات الرسمية للبلدان التي تحتفظ Exentec بمكاتب لها.
من يمكنه التحدث؟
خدمة Speak Up متاحة للجميع، سواء داخل شركتنا أو خارجها. يمكن للموظفين أو الشركاء التجاريين إثارة أي مخاوف تتعلق بالأخلاقيات أو الامتثال من خلال البريد الإلكتروني أو بوابة Speak Up. تُؤخذ جميع البلاغات التي يتم تقديمها بحسن نية على محمل الجد، وسيتم تقييمها والتحقيق فيها بدقة وفقاً لبروتوكول التحقيق الخاص بنا. تُحظر الاتهامات الكاذبة، وقد تؤدي إساءة استخدام نظام الإبلاغ إلى عواقب تأديبية أو قانونية.
كيف ستتم حمايتك؟
في Exentec، نشجع الجميع على التحدث أو مشاركة مخاوفهم دون خوف من الانتقام. ولذلك، لن يُتخذ أي إجراء سلبي ضد أي موظف أو موظف سابق أو شريك تجاري أو أي طرف ثالث بسبب الإبلاغ عن سوء سلوك مُبلغ عنه أو المشاركة فيه أو المساعدة في التحقيق فيه، ما لم يتبين أن الادعاء المقدم أو المعلومات المقدمة كاذبة عمدًا أو لم تُقدم بحسن نية.
إذا شعرت بأنك تعرضت لأي سلوك انتقامي، يُرجى إبلاغ المشرف المعني في Exentec أو فريق الامتثال أو استخدام إحدى القنوات المخصصة الموضحة أعلاه.
حقوق الإنسان
ونحن نؤكد هذا الالتزام في سياسة حقوق الإنسان الخاصة بنا التي تكمّل التزامنا بمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Exyte وتشكل أساس مسؤوليتنا الاجتماعية. وهي لا تخاطب جميع موظفينا فحسب، بل تخاطب أيضاً شركاءنا في العمل. وعلى وجه الخصوص، نتوقع من سلسلة التوريد لدينا تنفيذ جميع المفاهيم والتدابير اللازمة لحماية حقوق الإنسان في أعمالهم الخاصة. نحن نعمل على رفع مستوى تعزيز حقوق العمال ورفاهيتهم في صناعتنا.
حماية البيانات
جزء مهم من الامتثال هو حماية البيانات الشخصية. لذلك عينت Exentec مسؤولاً لحماية البيانات.
إذا كان لديك أي اقتراحات أو شكاوى أو طلبات فيما يتعلق بحماية بياناتك الشخصية، يُرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات تحت عنوان privacy@exyte.net.
ستجد معلومات حماية البيانات لهذا الموقع الإلكتروني هنا.
إذا كنت شريكًا تجاريًا، يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول كيفية معالجتنا للبيانات الشخصية أدناه: