Kultur for overholdelse af regler


Exentecs Compliance Management System etablerer en solid ramme for at sikre overholdelse af vores regler. Dets omfang bestemmes af en årlig risikovurdering, som identificerer potentielle risici i forbindelse med vores forretning og tredjeparter, som vi samarbejder med.

Mens Compliance Management System er den organisatoriske ramme for at sikre overholdelse af lovgivningen og etisk adfærd, er rygraden i Compliance hos Exentec en stærk bevidsthedskultur, der kræver engagement og ejerskab fra hvert medlem af Exentec.

Det er Exentecs forpligtelse at drive forretning i overensstemmelse med de højeste etiske, moralske og juridiske standarder inden for alle forretningsområder. Det betyder først og fremmest, at vi overholder alle gældende love og regler. Compliance hos Exentec går dog videre. Vi handler med integritet og respekt for vores kolleger og forretningspartnere.
Send os en e-mail
Adfærdskodeks

Adfærdskodeks

Exytes adfærdskodeks definerer og opsummerer standarderne for overholdelse af lovgivningen og etisk adfærd for Exentec. Det bestemmer, hvordan vi interagerer og arbejder inden for Exentec og danner grundlag for relationer med forretningspartnere som kunder, leverandører, underleverandører, samarbejdspartnere, konsulenter og alle personer, der arbejder under deres myndighed eller på deres vegne. Exytes adfærdskodeks gælder for alle Exytes juridiske enheder, kontorer og lokaliteter og er direkte bindende for alle medarbejdere, direktører og ledere.
Som en del af Exyte overholder Exentec fuldt ud Exytes adfærdskodeks, og vi forventer, at vores medarbejdere forstår og overholder Exytes adfærdskodeks, som er tilgængelig på mange forskellige sprog, og at de anvender det, når de udfører daglige forretninger. Exyte anmoder også forretningspartnere om at vedtage vores standarder.
Download Exytes adfærdskodeks
Tal højere

Tal højere

Exentec følger Exyte-systemet for rapportering af faktiske eller potentielle compliance-problemer. Vi opfordrer kraftigt alle, der observerer ikke-kompatibel adfærd eller tvivler på compliance i en specifik situation, til at rapportere via de udpegede kanaler eller vores Speak Up-system. Når du gør det, forbedrer du ikke kun vores organisation, men også vores værdi i forhold til tredjeparter på samme tid.

Hvordan siger man fra?

Du kan kontakte Exentecs compliance-team for at indsende rapporter, adressere compliance-bekymringer eller for alle relaterede spørgsmål via e-mail eller ved at indsende en rapport.

Alle kan indsende en anonym web- eller talerapport via vores uafhængigt drevne Speak Up-portal. Indberetninger kan foretages 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, på de fleste officielle sprog i de lande, hvor Exentec har kontorer.

Hvem kan bruge Speak Up?

Speak Up er tilgængelig for alle, både inden for og uden for vores virksomhed. Medarbejdere eller forretningspartnere kan indberette eventuelle bekymringer om etik eller compliance via e-mail eller Speak Up-portalen. Alle indberetninger, der foretages i god tro, tages alvorligt og vil blive vurderet og grundigt undersøgt i henhold til vores undersøgelsesprotokol. Falske beskyldninger er forbudt, og misbrug af rapporteringssystemet kan få disciplinære eller juridiske konsekvenser.

Hvordan bliver du beskyttet?

Hos Exentec opfordrer vi alle til at sige fra eller dele deres bekymringer uden frygt for repressalier. Derfor vil der ikke blive truffet negative foranstaltninger mod nogen medarbejder, tidligere medarbejder, forretningspartner eller tredjepart for at rapportere, deltage eller hjælpe med at undersøge en rapporteret forseelse, medmindre den fremsatte påstand eller de leverede oplysninger viser sig at være forsætligt falske eller ikke leveret i god tro.

Hvis du føler, at du har været udsat for repressalier, skal du straks rapportere det til den respektive supervisor hos Exentec, Compliance-teamet eller bruge en af de udpegede kanaler, der er beskrevet ovenfor.

Menneskerettigheder

Menneskerettigheder

Exentec er en menneskelig virksomhed. Menneskelige ressourcer er vores mest værdifulde aktiv, som vi er forpligtet til at udvikle og beskytte. Det starter med at sikre de mest grundlæggende rettigheder, som alle mennesker har ret til alene i kraft af at være mennesker: deres menneskerettigheder.

Vi bekræfter denne forpligtelse i vores menneskerettighedspolitik, som supplerer vores engagement i Exytes adfærdskodeks og danner grundlag for vores sociale ansvar. Den henvender sig ikke kun til alle vores medarbejdere, men også til vores forretningspartnere. Vi forventer især, at vores forsyningskæde implementerer alle de koncepter og foranstaltninger, der er nødvendige for at beskytte menneskerettighederne i deres egen virksomhed. Vi arbejder på at hæve barren for at fremme arbejdstagernes rettigheder og velfærd i hele vores branche.
Databeskyttelse

Databeskyttelse

En vigtig del af Compliance er beskyttelse af persondata. Exentec har derfor udpeget en databeskyttelsesansvarlig.

Hvis du har forslag, klager eller anmodninger i forbindelse med beskyttelsen af dine personoplysninger, bedes du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på privacy@exyte.net.

Du finder oplysninger om databeskyttelse for denne hjemmeside her.

Hvis du er en forretningspartner, kan du finde flere oplysninger om, hvordan vi behandler personoplysninger nedenfor: