Dodržování předpisů | O nás

Kultura dodržování předpisů

Systém řízení shody společnosti Exentec vytváří pevný rámec pro zajištění souladu s našimi pravidly. Jeho rozsah se určuje na základě každoročního hodnocení rizik, které identifikuje potenciální rizika související s naší činností a třetími stranami, s nimiž spolupracujeme.

Zatímco systém řízení compliance je organizačním rámcem pro zajištění dodržování předpisů a etického chování, páteří compliance ve společnosti Exentec je silná kultura uvědomění, která vyžaduje závazek a odpovědnost každého člena společnosti Exentec.

Společnost Exentec se zavazuje, že bude ve všech oblastech podnikání postupovat v souladu s nejvyššími etickými, morálními a právními normami. To především znamená, že dodržujeme všechny platné zákony a předpisy. Dodržování předpisů ve společnosti Exentec však jde ještě dál. Jednáme bezúhonně a s respektem ke svým kolegům a obchodním partnerům.

Pošlete nám e-mail

Kodex chování

Kodex chování společnosti Exyte definuje a shrnuje normy pro dodržování předpisů a etické chování společnosti Exentec. Určuje způsob interakce a práce v rámci společnosti Exentec a poskytuje základ pro vztahy s obchodními partnery, jako jsou zákazníci, dodavatelé, subdodavatelé, spolupracovníci, konzultanti a všechny osoby, které jednají pod jejich vedením nebo jejich jménem. Kodex chování společnosti Exyte se vztahuje na všechny právní subjekty, kanceláře a pracoviště společnosti Exyte a je přímo závazný pro všechny zaměstnance, ředitele a vedoucí pracovníky.

Jako součást společnosti Exyte se společnost Exentec plně řídí Kodexem chování společnosti Exyte a očekáváme, že naši zaměstnanci budou Kodexu chování společnosti Exyte, který je k dispozici v mnoha jazycích, rozumět, dodržovat jej a uplatňovat jej při každodenní činnosti. Společnost Exyte rovněž požaduje, aby obchodní partneři přijali naše standardy.

Stáhněte si kodex chování společnosti Exyte

Promluvte

Společnost Exentec používá systém Exyte pro hlášení skutečných nebo potenciálních problémů s dodržováním předpisů. Důrazně vyzýváme všechny, kteří si všimnou jednání, které není v souladu s předpisy, nebo mají pochybnosti o dodržování předpisů v konkrétní situaci, aby podali zprávu prostřednictvím určených kanálů nebo našeho systému Speak Up. Tímto postupem nejenže zvyšujete hodnotu naší organizace, ale zároveň i naši hodnotu ve vztahu ke třetím stranám.

Jak se přihlásit do systému Speak Up?

V případě podávání hlášení, řešení problémů s dodržováním předpisů nebo jakýchkoli souvisejících otázek se můžete obrátit na tým pro dodržování předpisů společnosti Exentec, a to prostřednictvím e-mailu nebo zasláním hlášení.

Každý může podat anonymní webové nebo hlasové hlášení prostřednictvím našeho nezávisle provozovaného portálu Speak Up. Hlášení lze podávat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, ve většině úředních jazyků zemí, kde má společnost Exentec pobočky.

Kdo se může přihlásit?

Speak Up může využít každý, ať už v rámci naší společnosti nebo mimo ni. Zaměstnanci nebo obchodní partneři mohou prostřednictvím e-mailu nebo portálu Speak Up nahlásit jakékoli své obavy týkající se etiky nebo dodržování předpisů. Všechna hlášení podaná v dobré víře jsou brána vážně a budou posouzena a důkladně prošetřena podle našeho vyšetřovacího protokolu. Falešná obvinění jsou zakázána a zneužití systému hlášení může mít za následek disciplinární nebo právní důsledky.

Jak budete chráněni?

Ve společnosti Exentec vyzýváme každého, aby se ozval nebo se podělil o své obavy bez obav z odvetných opatření. Proto nebudou proti žádnému zaměstnanci, bývalému zaměstnanci, obchodnímu partnerovi ani žádné třetí straně přijata žádná nepříznivá opatření za nahlášení, účast nebo pomoc při vyšetřování nahlášeného pochybení, ledaže by se ukázalo, že vznesené obvinění nebo poskytnuté informace byly úmyslně nepravdivé nebo nebyly poskytnuty v dobré víře.

Pokud máte pocit, že jste se stali předmětem jakéhokoli odvetného jednání, neprodleně to nahlaste příslušnému nadřízenému ve společnosti Exentec, týmu pro dodržování předpisů nebo využijte některý z výše popsaných určených kanálů.

Lidská práva

Společnost Exentec se zabývá lidmi. Lidské zdroje jsou naším nejcennějším aktivem, které se snažíme rozvíjet a chránit. Začíná to ochranou nejzákladnějších práv, na která mají všichni jednotlivci nárok už jen z toho důvodu, že jsou lidmi: jejich lidských práv.

Tento závazek potvrzujeme v naší politice lidských práv, která doplňuje naši angažovanost v Kodexu chování společnosti Exyte a tvoří základ naší společenské odpovědnosti. Týká se nejen všech našich zaměstnanců, ale také našich obchodních partnerů. Zejména očekáváme, že náš dodavatelský řetězec zavede všechny koncepce a opatření nezbytná k ochraně lidských práv ve svém vlastním podnikání. Snažíme se zvyšovat laťku v oblasti podpory práv a blahobytu pracovníků v celém našem odvětví.

Ochrana údajů

Důležitou součástí dodržování předpisů je ochrana osobních údajů. Společnost Exentec proto jmenovala pověřené osoby pro ochranu osobních údajů.

Pokud máte jakékoli návrhy, stížnosti nebo žádosti týkající se ochrany vašich osobních údajů, obraťte se na pověřené osoby pro ochranu osobních údajů na adrese privacy@exyte.net.

Informace o ochraně osobních údajů pro tyto webové stránky naleznete zde.

Pokud jste obchodním partnerem, najdete níže další informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje: